إغلاق شركتك في قطر: التصفية وشطب السجل التجاري وتسوية أوضاع الموظفين

إغلاق الشركة في قطر أكثر من مجرد ترك السجل التجاري ينتهي. فالسجل المنتهي يبقى قائمًا، وقد تستمر الإقرارات الضريبية في الاستحقاق، ويبقى الموظفون والمركبات والديون مرتبطة بالشركة حتى تُسوّى. هذا الدليل لملاك ومديري الشركات المسجلة لدى وزارة التجارة والصناعة الذين يريدون الإغلاق بطريقة نظامية، سواء لم تمارس الشركة نشاطًا قط أو كانت تُصفّى بعد سنوات من العمل. الترتيب مهم: قرّر الحل وعيّن مصفيًا، وأخطر الدائنين، وسوِّ أوضاع الموظفين، وبِع الأصول وسدد الديون، وقدّم الإقرار الضريبي النهائي واحصل على شهادة الهيئة، ثم اشطب السجل وألغِ قيد المنشأة وأغلق الحساب البنكي في النهاية. تعتمد بعض الخطوات على نوع شركتك وعلى الممارسة الحالية للجهات المعنية، فتأكد من التفاصيل مع الوزارة أو الهيئة العامة للضرائب أو مستشار مرخص قبل التنفيذ.

قبل أن تبدأ

• بيانات السجل التجاري والرخصة التجارية وقيد المنشأة وتواريخ انتهائها
• عقد التأسيس وتعديلاته، والبطاقات الشخصية أو جوازات سفر الشركاء
• قرار موقّع من الشركاء أو الجمعية العامة بحل الشركة وتعيين مصفٍّ
• آخر قوائم مالية للشركة وجميع الإقرارات الضريبية المقدمة عبر بوابة «ضريبة»
• قائمة بالموظفين وتواريخ عقودهم ورواتبهم وأرصدة إجازاتهم ومكافآت نهاية الخدمة المستحقة
• قائمة بالدائنين والمدينين وعناوينهم، والقروض والكفالات والشيكات القائمة
• عقد الإيجار ورقم حساب كهرماء وأي عقود اتصالات أو خدمات باسم الشركة
• قائمة بمركبات الشركة وأي وكالات تجارية مسجلة
• حساب «توثيق» (نظام التوثيق الوطني) للمفوض بالتوقيع للدخول إلى النافذة الواحدة وبوابة «ضريبة»

خطوة بخطوة

1. حدّد نوع الإغلاق الذي تحتاجه

   هناك حالتان مختلفتان تمامًا. إذا لم تمارس الشركة نشاطًا فعليًا، وليس لديها رخصة تجارية ولا موظفون ولا ديون، فقد يكون إغلاقها إجراءً ورقيًا بسيطًا؛ فقد أوضحت غرفة قطر في 2021 أن الشركات المملوكة بالكامل لقطريين، والشركات التي لا تحمل رخصة تجارية، وبعض السجلات المنتهية منذ مدة طويلة يمكن شطبها مباشرة لدى وزارة التجارة والصناعة. أما إذا كانت الشركة قد مارست نشاطًا، أو لديها رخصة أو موظفون أو ديون أو شريك أجنبي، فلا بد من حلها وتصفيتها تصفية نظامية والحصول على براءة ذمة ضريبية قبل شطب السجل. حدّد حالتك أولًا، لأنها تحدد المدة ومن تحتاج إلى تعيينه.

2. اتخذ قرارًا رسميًا بحل الشركة

   يجب أن يقرر الشركاء رسميًا حل الشركة وفق عقد التأسيس وقانون الشركات التجارية رقم 11 لسنة 2015. في الشركة ذات المسؤولية المحدودة يكون ذلك بقرار من الشركاء، وفي الشركة المساهمة بقرار من الجمعية العامة غير العادية. ينبغي أن يذكر القرار سبب الحل، ويعيّن مصفيًا أو أكثر، ويحدد صلاحياتهم وأتعابهم وتاريخ بدء التصفية. إذا اختلف الشركاء أو طلب الدائنون الحل، يمكن للمحكمة أن تأمر بالحل وتعيّن المصفي. يختار معظم الملاك مكتب تدقيق أو محاماة مرخصًا ليتولى التصفية، لأن المصفي هو من يوقّع الإقرار الضريبي ويتعامل مع الدائنين.

3. سجّل التصفية وأضف عبارة «تحت التصفية»

   قيّد قرار الحل وتعيين المصفي لدى وزارة التجارة والصناعة ليظهر في السجل التجاري. من هذه اللحظة تبقى الشركة قائمة فقط بالقدر اللازم للتصفية، ويجب أن تُضاف عبارة «تحت التصفية» إلى اسمها في المراسلات والفواتير والعقود. يسلّم المديرون الإدارة والدفاتر والأصول إلى المصفي. يجوز للمصفي إنجاز الأعمال القائمة لكن لا يجوز له بدء أعمال جديدة، وإذا تجاوز حدود التصفية قد يُسأل شخصيًا. اسأل مكتب الاستشارات والتأسيس في الوزارة أو المصفي عن القناة المعتمدة لهذا القيد، لأن الوزارة لا تنشر خدمة إلكترونية مستقلة باسم «التصفية».

   اقرأ الدليل: تجديد السجل التجاري والرخصة التجارية وقيد المنشأة في قطر ←

4. أخطر الدائنين وانشر الإعلان

   بمجرد الحل تصبح جميع ديون الشركة مستحقة. يرسل المصفي خطابًا مسجلًا إلى كل دائن معروف يعلن فيه بدء التصفية ويدعوه إلى تقديم مطالبته. وإذا كان الدائن أو عنوانه غير معروف، يُنشر الإعلان في صحيفتين يوميتين محليتين إحداهما باللغة العربية، وعلى موقع الشركة إن وُجد، ويُعاد النشر بعد شهر. يجب ألا تقل مهلة تقديم المطالبات عن 75 يومًا من تاريخ الإعلان. أما مستحقات الدائنين الذين لا يتقدمون فتُودع لدى المحكمة ولا تُوزَّع على الشركاء.

5. سوِّ أوضاع الموظفين قبل أي إغلاق آخر

   تأتي مستحقات الموظفين مباشرة بعد مصاريف التصفية في ترتيب السداد، لذا خطّط لخروجهم مبكرًا. إما أن ينتقل العامل إلى صاحب عمل جديد عبر وزارة العمل دون حاجة إلى موافقتك، أو يغادر بعد تسوية نهائية تشمل الراتب حتى آخر يوم والإجازات غير المستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة وتذكرة العودة. منذ فبراير 2025 يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة وزارة العمل على إنهاء العقد قبل إلغاء إقامة العامل لدى وزارة الداخلية. ادفع الرواتب الأخيرة عبر نظام حماية الأجور واحتفظ بإيصالات التسوية الموقعة. يشرح دليلا الاستقدام ونهاية الخدمة خطوات الإلغاء وحساب المكافأة، ويشرح دليل إغلاق جهة العمل الأمر من جهة الموظف.

   اقرأ الدليل: توظيف العاملين في شركتك في قطر: موافقات الاستقدام وتأشيرات العمل والعقود ←

6. حصّل المستحقات وبِع الأصول

   يحصّل المصفي ما يدين به العملاء للشركة، ويبيع البضائع والمعدات والمركبات بأفضل سعر متاح، ويسدد ديون الشركة. يحدد القانون الترتيب: مصاريف التصفية وأتعاب المصفي أولًا، ثم أجور الموظفين، ثم مستحقات الدولة، ثم إيجار المؤجر، ثم بقية الدائنين. يجب بيع مركبات الشركة أو نقلها من اسمها، لأنها تبقى مرتبطة بقيد المنشأة حتى يتم ذلك. وإذا كان لديك وكالة تجارية مسجلة لدى الوزارة فألغِها أو انقلها أيضًا. احتفظ بسجل مكتوب لكل عملية بيع ودفع لاستخدامه في الحسابات الختامية.

   اقرأ الدليل: بيع سيارتك في قطر ونقل ملكيتها ←

7. أغلق المقر وحسابات الخدمات

   أخطر المؤجر وفق ما ينص عليه عقد الإيجار، وسلّم المفاتيح بمحضر تسليم موقّع، واتفق على تسوية التأمين مقابل أي إيجار متبقٍ. اطلب من كهرماء قراءة نهائية وبراءة ذمة للمقر، وأغلق عقود الهاتف والإنترنت وأي خدمات أخرى باسم الشركة. ألغِ وثائق التأمين عندما لا يبقى ما يحتاج إلى تأمين. احتفظ بكل فاتورة نهائية وخطاب براءة ذمة، فقد يسألك البنك أو الوزارة أو الهيئة العامة للضرائب عمّا بقي مفتوحًا.

   اقرأ الدليل: كهرماء: توصيل الكهرباء والماء ودفع الفواتير ←

8. قدّم الإقرار الضريبي النهائي واحصل على شهادة عدم الممانعة

   خلال التصفية يُعامل المصفي معاملة المكلف بموجب قانون ضريبة الدخل رقم 24 لسنة 2018. يجب أن تقدم الشركة إقراراتها عبر بوابة «ضريبة» التابعة للهيئة العامة للضرائب حتى نهاية التصفية (لا تتجاوز الفترة الضريبية للتصفية 12 شهرًا، فالتصفية الطويلة تحتاج أكثر من إقرار)، وتسدد أي ضريبة مستحقة. ثم تطلب الشركات التي لديها شريك أجنبي ورخصة تجارية شهادة عدم ممانعة لإلغاء السجل التجاري من الهيئة عبر البوابة. منذ يونيو 2025 أصبحت هذه الشهادة صالحة 90 يومًا، فاطلبها فقط عندما تكون جاهزًا للتقدم إلى الوزارة. غرامة التأخر في الإقرار 500 ر.ق يوميًا بحد أقصى 180,000 ر.ق، فلا تترك السنوات القديمة تتراكم.

   اقرأ الدليل: الإقرارات الضريبية للشركات عبر بوابة ضريبة: التسجيل والمواعيد والغرامات ←

9. اعتمد الحسابات الختامية ووزّع الباقي

   بعد سداد الديون يُعد المصفي الحسابات الختامية وبيانًا بكيفية توزيع ما يتبقى. يعتمدها الشركاء أو الجمعية العامة، ويوزَّع الباقي على الملاك بحسب حصصهم. ثم يعلن المصفي انتهاء التصفية. يجب ألا تتجاوز التصفية ثلاث سنوات ما لم توافق المحكمة أو الوزير على التمديد، وإذا امتدت أكثر من سنة فعلى المصفي أن يقدم للشركاء تقريرًا عن سيرها.

10. اشطب السجل التجاري وألغِ الرخصة التجارية

    تقدّم إلى وزارة التجارة والصناعة بطلب شطب الشركة من السجل التجاري وإلغاء رخصتها التجارية، وكلاهما مجاني بحسب جدول رسوم الوزارة. توقّع أن تُطلب منك مستندات التصفية، وشهادة عدم الممانعة من الهيئة العامة للضرائب عند انطباقها، وإذا كان السجل والرخصة منتهيين معًا فإفادة مختومة من وزارة العمل بعدم وجود عمال لدى الشركة. تُقدَّم الطلبات عبر النافذة الواحدة أو مراكز خدمة الوزارة؛ اسأل عن القناة المناسبة لنوع شركتك. بعد الشطب اطلب شهادة أو مستخرجًا يثبت حالة السجل واحتفظ به ضمن سجلاتك.

11. أنهِ قيد المنشأة والغرفة والحساب البنكي

    يُلغى قيد المنشأة (سجل الشركة لدى وزارة الداخلية الذي يتيح لها كفالة الموظفين) عندما لا يبقى تحته أي عامل أو مرافق أو مركبة. راجع بيانات المنشأة في تطبيق مطراش واسأل وزارة الداخلية إن بقي شيء مرتبطًا بها. ألغِ عضوية غرفة قطر إن كانت للشركة عضوية. أغلق الحساب البنكي للشركة في النهاية، بعد أن تكتمل آخر الدفعات، وسوِّ أو ألغِ بطاقات الائتمان والضمانات ودفاتر الشيكات الخاصة بالشركة.

    اقرأ الدليل: مطراش: التسجيل في تطبيق وزارة الداخلية واستخدامه ←

12. احتفظ بالسجلات ورتّب إقامتك

    يجب الاحتفاظ بالدفاتر والسجلات المحاسبية الخاصة بالضريبة داخل قطر لمدة 10 سنوات، ويحق لهيئة الضرائب مراجعة الإقرار خلال خمس سنوات من تقديمه، لذا احفظ الحسابات الختامية والإقرارات وشهادات الوزارة وتسويات الموظفين في مكان آمن، واترك جهة اتصال في قطر يمكنها الوصول إليها. وإذا كانت إقامتك على كفالة الشركة نفسها فإنها تنتهي بانتهاء الشركة: انتقل إلى كفيل آخر أو رتّب مغادرتك قبل إلغاء قيد المنشأة. يشرح دليل مغادرة قطر الخطوات الشخصية.

    اقرأ الدليل: مغادرة قطر نهائياً: قائمة خطوات منظّمة ←

التكلفة

الرسوم الرسمية وقت المراجعة، وقد تتغير، فتأكد قبل الدفع.

أخطاء شائعة

• ترك السجل التجاري ينتهي والانصراف عنه: تستمر غرامات الإقرارات الضريبية والالتزامات الأخرى.
• إغلاق الحساب البنكي للشركة قبل دفع الرواتب الأخيرة ومكافآت نهاية الخدمة والضريبة.
• إلغاء إقامات الموظفين قبل موافقة وزارة العمل على إنهاء عقودهم.
• توزيع الأموال على الشركاء قبل انتهاء مهلة الدائنين البالغة 75 يومًا على الأقل.
• طلب شهادة عدم الممانعة الضريبية مبكرًا جدًا فتنتهي صلاحيتها (90 يومًا) قبل أن تنجز الوزارة الشطب.
• نسيان مركبات الشركة أو وكالة تجارية مسجلة أو مرافقي أحد الموظفين، مما يبقي قيد المنشأة مفتوحًا.
• مغادرة قطر مع بقاء كفالة شخصية أو شيك موقّع دون تسوية، مما قد يؤدي إلى قضية أو حظر سفر.
• التخلص من الدفاتر: يجب الاحتفاظ بالسجلات الضريبية 10 سنوات.

أسئلة شائعة

المصادر الرسمية

• قطر تربيون: غرفة قطر تدعو الشركات المتوقفة إلى شطب سجلاتها التجارية (الحالات والشروط) ↗
• قطر تربيون: الهيئة العامة للضرائب تمدد صلاحية شهادة عدم الممانعة لإلغاء السجل إلى 90 يومًا (يونيو 2025) ↗
• وزارة التجارة والصناعة: جدول الرسوم (شطب السجل وإلغاء الرخصة مجانًا) ↗
• مكتب الحبابي للمحاماة (Legal 500): التصفية في قانون الشركات التجارية رقم 11 لسنة 2015 ↗
• جلف تايمز: إجراءات تصفية الشركة (المادة 312 وإخطار الدائنين) ↗
• ديلويت: اشتراط موافقة وزارة العمل على إنهاء العقد قبل إلغاء الإقامة (فبراير 2025) ↗

تحقق دائماً من المصدر الرسمي قبل أي إجراء. QatarSteps موقع مستقل وليس موقعاً حكومياً.

أدلة ذات صلة